生成AIで企画書を作るときの数値確認｜参加率と予算の練習

生成AIで作る企画書の数字は、元資料・計算式・対象範囲を人が確認してから載せます。「参加率75%」や「予算3万円」のような短い数字ほど、分母や含む費用が抜けると判断を誤りやすくなります。文章を整える前に、実績、計算結果、仮定、目標を区別しましょう。

この記事は、社内の勉強会や小さな業務改善の企画書を作る社会人向けです。編集部が独自に作った架空の勉強会を使い、参加者数と予算を再計算します。実在する会社の実績、ツールの生成結果、受講者の成果ではありません。企画が承認されることや、集客・収益を約束する内容ではありません。

一次資料・講座情報の確認日：2026年10月7日。千葉県の生成AI利用ガイドライン第4.0版は、生成物の根拠や正確性、一貫性、説明可能性などの確認を案内しています。同県職員向けの資料であり、すべての企業へ適用される規則として引用しているわけではありません。以下の表や計算は、編集部独自の練習です。

生成AIへ企画書を頼む前に、参加率と予算の数字を確かめる

企画書で決めてもらうことを、一つの文にする

「よい企画書を作って」という依頼だけでは、文章の見栄えは整っても、何を判断する資料なのかが曖昧になります。最初に、誰に何を決めてもらいたいかを一文にします。今回の架空例なら、「社内勉強会を一回開くため、教材費などを含む予算上限3万円の承認を求める」という形です。

目的が予算の承認なら、必要な数字は参加者の想定、費用の内訳、上限内に収まる条件です。市場の成長率や、他社の成功事例を大量に並べる必要はありません。判断に必要な情報から資料を作ると、確認する出典や計算式も絞れます。数字を増やすほど説得力が上がるわけではありません。

同じ勉強会でも、参加募集の文章と、予算を決める資料では読む人が違います。募集文は対象者、日時、参加方法が中心です。承認用の企画書は、費用、担当、実施条件、未確定な点が中心になります。一つの生成依頼で両方を混ぜると、読み手にとって必要な情報が埋もれることがあります。

今回の検証条件は四つです。過去の参加率は分母を添えて示すこと。次回の人数は実績ではなく仮定・目標として示すこと。予算の内訳を合計すると本文の金額と一致すること。人数や費用の前提を変えたとき、上限内かどうかを答えられることです。文章の長さや美しい言い回しだけを完成条件にしません。

仕事の情報を入力する場合は、組織で利用を認めた環境と情報の範囲を確認します。名前を伏せても、取引額や日付の組み合わせで特定できる場合があります。学習では今回の架空データを使えば、実際の社員名や見積を外へ出さずに、数値の点検方法を練習できます。

架空の過去実績と、次回の計画を混ぜずに置く

元資料を次のようにします。前回は案内を200人へ送り、80人が申込み、当日は60人が参加したという架空の実績です。今回の予算計画は、当日参加48人を想定し、一人あたり300円の教材費、固定費12,000円、予備費3,600円を置きます。価格も人数も、練習用の仮定です。

「前回の実績」と呼ぶのは、架空の設定の中で区別するためです。この表を実際の実績資料のように使わないでください。現実の企画書では、集計したデータの保管場所、対象期間、重複の扱い、申込みと参加の判定を確かめます。出典欄に実際の元資料を示せる段階で、実績として使います。

次回の48人も、実施前に参加した人数ではありません。「目標48人」なのか「費用計算用の想定48人」なのかを分けます。目標は目指す値、想定は計算のために置く値です。同じ48という数字を使っても、意味が異なるため、本文や表の見出しにどちらなのかを添えます。

費用の300円も、現実の価格として確定しているわけではありません。教材を作る方法や部数によって変わります。今回の練習では、すべての費用仮定が税込でそろっていると置きます。実務では税込・税抜、送料、初期費用、キャンセル料など、合計へ含める条件を確かめてから計算します。

AIへ渡す素材には、数字の種類も添えます。「200、80、60、48」とだけ並べるより、何を数えた値か、どの回の値か、何に使う値かを書いたほうが、後から点検しやすくなります。説明を足しても誤りが消えるとは限りませんが、元の意味を残すことで、出力と比較する基準を持てます。

参加率75%の分母を確認し、別の割合と取り違えない

前回の申込80人に対し、当日参加60人なので、申込者を分母にした当日参加率は75%です。しかし案内した200人を分母にすると、当日参加率は30%になります。どちらも同じ架空データから計算できます。「参加率75%」とだけ書くと、案内した人の75%が参加したと誤解される余地があります。

計算は、申込率が80÷200＝40%、申込者のうち当日参加した割合が60÷80＝75%、案内した人のうち当日参加した割合が60÷200＝30%です。分子と分母が違うため、数字も意味も変わります。割合の名前を短くしたいときほど、表の見出しや注記で対象を明示します。

人数を数える期間も一致させます。最終申込人数と、募集途中の参加人数を組み合わせると、同じ回の最終結果として読むことができません。案内人数にはメールの送信件数を使ったのか、重複を除いた人を使ったのかも確認します。比率の式が正しくても、分母のデータの定義が違えば意味が変わります。

次回の人数を推定するとき、前回と同じ割合になるとは限りません。テーマ、対象者、時間帯、案内方法が変わるためです。前回の75%を使って計算する場合は、「前回と同じ参加割合を仮に置く」と書き、予測の前提として扱います。計算した人数を参加の約束や確定結果へ言い換えないようにします。

例えば次回の申込を64人と仮定し、その75%が当日参加すると置けば、想定人数は48人です。64×0.75＝48という計算は正しくても、64人の申込みが得られることと、75%が参加することは未確定です。式の正しさと前提の確からしさを分けて説明するのが、企画書の点検です。

予算3万円を内訳へ戻し、人数に連動する部分を見つける

教材費は48人×300円＝14,400円です。固定費12,000円と予備費3,600円を足すと、合計は30,000円になります。今回はこの三つだけを費用に含めるという教材上の前提です。内訳と合計が一致していることを確認し、必要な費用が抜けていないかを別に点検します。

「一人あたり625円」と書く場合は、30,000÷48の計算です。この値は教材単価300円とは違います。固定費と予備費も含む計画上の一人あたり費用です。「教材費625円」と言い換えると内訳が変わってしまいます。似た金額でも、何を割った値かを添えて使います。

予備費を残しているからといって、追加費用を何でも含められるとは限りません。支出できる内容、承認の手順、不要だった場合の扱いを実務で決めます。今回の例では予備費を合計に含めていますが、実際に全額使うことが決まった支出とは区別します。計画の枠と実績の支出を混ぜないようにします。

人数が変わると教材費は変わりますが、固定費はこの教材の条件では変わりません。一人あたり費用を固定したまま人数だけ掛けると、内訳の計算と一致しなくなります。人数による変化を見るときは、625円をそのまま掛けるのではなく、300円の変動費と固定された二つの額へ戻ります。

外部の料金を使う企画なら、確認日も必要です。公開価格と個別見積が同じ条件とは限りません。利用期間、対象人数、送料や税の扱いを確認し、見積が未取得なら「見積待ち」と残します。AIが埋めた相場らしい数字を確定費用として使うより、未確定な項目を明示したほうが判断材料になります。

AIには数字の創作を求めず、確認用の文章へ整えてもらう

数値の意味を決めたら、AIに文章を整える依頼をします。先に計算結果を用意し、何が仮定かを添えておくと、出力に新しい数字が加わったかを比較できます。今回の例では、過去の参加率を根拠として次回の成功を断定する文章を作るのではなく、予算の前提と承認内容を短く整理する用途です。

次の依頼文は編集部作成の例です。特定のツールの実際の出力や、確認済みの効果を示すものではありません。利用するときは、組織で認められた環境に、入力してよい範囲の情報だけを渡してください。

これは架空の社内勉強会の企画書練習です。
読み手は、実施と予算上限を判断する担当者です。
素材を「過去の設定」「次回の仮定」「計算結果」に分けて、
予算の承認を求める短い文章案を作成してください。

過去の設定：案内200人、申込80人、当日参加60人。
計算結果：申込者のうち参加75%、案内者のうち参加30%。
次回の仮定：当日参加48人、教材単価300円、
固定費12000円、予備費3600円。費用仮定はすべて税込。
計算結果：教材費14400円、合計30000円。

素材以外の人数・価格・効果・統計を追加しないでください。
次回の人数は確定した実績として書かないでください。
割合には分母を添え、合計に含まれる内訳を残してください。
未確定な点は、本文の後に確認事項として列挙してください。

出力を受け取ったら、本文の数字を一つずつ元の表へ戻して確認します。「前回の参加率は75%だったため次回も48人が参加する」という文章なら、計算の前提が断定へ変わっています。「次回の費用計算では当日参加48人を仮定する」と直し、未確定であることを保ちます。

文章が読みやすくなっていても、費用の単位や人数の定義が変わっていないか見ます。予備費が「追加費用」としてもう一度足される、固定費が「一人あたり」へ変わる、前回の値が次回の値へ入れ替わるなどの問題は、流暢な文章の中にも入り得ます。体裁の確認と数字の確認を別に行いましょう。

同じ依頼文を少し変えたときの比較方法は、生成AIプロンプトを変更前後で評価する練習で整理しています。今回の企画書では、数字が合っているかだけでなく、仮定の印が残るか、分母が明示されるかも比較条件にできます。

根拠の点検と条件変更で、企画書を提出できる形へ直す

出典のリンクを開き、数字の対象と日付まで読む

外部の統計を追加するなら、出典のページを自分で開きます。URLが存在するだけでは、本文の数字を支える資料とは限りません。調査対象、期間、回答人数、質問内容、単位、発表日を確かめ、その数字が今回の判断に使える範囲を示します。別の対象の割合を、自分の社内勉強会の参加率へ置き換えないようにします。

集計した資料の表題も確認します。「AIを使った経験がある人の割合」と「毎週使う人の割合」は違います。同じように、自社の申込みと当日参加の数も違います。読み手が知りたい指標に合う数値なのかを確認し、合わなければ無理に根拠として並べる必要はありません。

数字を引用する場所には、その資料の対象と確認日を短く添えます。本文を説明するために必要な範囲だけを使い、他サイトの文章や画像を企画書へ丸ごとコピーしないようにします。利用条件が分からない画像は、独自の表や図へ置き換える方法もあります。今回の記事の表と図は架空教材から独自に作成しています。

根拠が見つからない主張は、削除する、弱い推測として扱う、追加調査の項目へ回すといった選択ができます。「説得力を高めるために具体的な数字を補って」と頼むだけでは、出典がない値を増やすおそれがあります。確認できない部分を空欄や確認事項として残すことも、企画書の状態を正しく伝える方法です。

元資料と表を照合する練習を増やしたい人は、NotebookLMの比較表と根拠の確認も参照できます。ただし引用を伴う出力があることと、比較項目の意味がそろっていることは別です。今回の参加率と同じく、各セルが何を表すかを見直してください。

参加人数を変えて、予算内に収まる条件を計算する

次回の人数を48人から36人へ変えてみます。教材費は36×300＝10,800円で、固定費12,000円と予備費3,600円を足すと26,400円です。計画上の一人あたり費用は26,400÷36で、約733.33円になります。参加人数が減ると合計は下がりますが、一人あたり費用は上がるという、この仮定での変化です。

人数を60人へ増やす場合は、教材費18,000円、合計33,600円です。3万円の上限を3,600円超えます。したがって「人数が増えても3万円で実施できる」という説明は、この費用の置き方では成り立ちません。人数に応じて教材費を変えるか、上限を再相談するかなど、別の判断が必要になります。

この例で人数に使える枠は、30,000−12,000−3,600＝14,400円です。教材単価300円で割ると48人分になります。固定費や予備費を変更しないなら、費用上は48人までが上限内という計算です。実際の会場定員や運営できる人数は、この式では決まりません。費用の条件と実施能力を分けて確認します。

追加の会場費5,000円が必要になったら、48人の計画は35,000円になります。この額も練習用の仮定です。予備費を使うのであれば、同じ額を二重に足していないか、上限の内側でどう振り分けるかを整理します。「予備費があるので大丈夫」という短い説明だけで終えないようにします。

数字の条件を変える練習は、AIの文章を信用するかどうかの二択ではありません。どの前提でどの結論になるかを、自分で確かめるためです。電卓や表計算で独立に計算し、計算式を企画書の注記や作業記録へ残します。AIへ同じ質問をもう一度して同じ答えが出ても、独立した照合の代わりにはなりません。

提出前に、本文・表・図の数字を横断して照合する

文章を修正した後は、本文、比較表、図、結論の数字を一緒に点検します。本文だけを36人へ直し、表が48人のまま残ると、読み手はどの計画が承認対象なのか分かりません。変更した数字が使われている箇所を探し、仮定の名称と計算結果がそろっているか確認します。

何を決めてもらうか↓元資料・単位・対象・日付を確認↓分母と費用内訳を再計算↓仮定を変え、本文・表・結論の一致を確認

「3万円以内」という文言も注意して読みます。税込の総額なのか、教材費だけなのか、申請する予算の枠なのかが分からなければ、内訳と対応させます。今回の例では教材費、固定費、予備費の三つを含む計画上の合計です。実務で含める費用が増えた場合は、その条件も明示します。

承認後に確認する項目も残します。募集開始、申込締切、教材の発注、参加人数の確定など、数字が決まる時点は異なります。最初の企画書で未確定な点をすべて確定したように書くより、いつ誰が何を確認するかを添えるほうが、次の作業へつながります。

読み手の立場で一度だけ質問を作ります。「参加48人に届かなかったら何が変わるか」「予備費を使う判断は誰がするか」「案内200人と対象者の人数は同じか」といった問いです。答えが資料にないなら、本文を長くするだけでは解決しません。確認事項へ回し、必要な担当者や資料へ戻ります。

会議で決まった内容を記録するときは、企画段階の仮定と実際の決定を区別します。AIで議事録の決定事項と担当を確認する方法を参考に、承認された金額、条件、担当を別に残してください。企画書の提案値が、そのまま正式な決定になったと扱わないようにします。

数値の点検を学ぶ方法を、自分のつまずきから選ぶ

最初の練習として、今回の200人・80人・60人の割合と、48人・36人・60人の予算を自分で再計算します。どの分母を使ったか、固定費はどれかを説明できるなら、独学の小さな課題を続ける候補になります。AIの操作だけでなく、文章の意味を点検する力を学習の目標にします。

数字の種類を分けられない場合は、表計算や資料作成の教材から学ぶ方法もあります。文章の依頼を工夫しても、元資料の定義がそろっていなければ、正しい比較にはなりません。「AIに何と頼むか」と「自分が何を確定するか」を分けると、必要な教材を選びやすくなります。

バイテックは、公式ページで事務・営業・企画などを対象にした業務活用の講座を案内しています。検討しやすいのは、文章作成に加えて業務の課題整理やAIの使い方を学びたい人です。別の教材も比較したいのは、予算計算や企画書の基礎だけを学びたい人、すでに自分で点検を進められる人です。 この題材の添削が受けられるかは確認が必要です。

確認日のバイテック公式ページには、2ヶ月プラン一括148,000円（税込）、教材の閲覧は無期限、チャットは2ヶ月、面談は2ヶ月間・月2回という案内があります。無料説明会では、数値の点検や自作課題への質問がどこまで対象か、利用ツールの追加費用があるかを確認してください。無料の説明会と有料受講は別です。

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比較を続けたい人は、バイテックを検討する人の目的別確認点と、スクールの無料相談で聞く質問も読めます。講座名の印象だけで選ばず、「分母を取り違える」「仮定が断定へ変わる」など、具体的なつまずきを相談材料にすると、必要な支援を判断しやすくなります。

FAQと、今回の練習で残したい成果物

次の練習では、割合の差を文章にします。架空の案内人数が同じ200人で、申込が80人から100人へ変わったとすると、申込率は40%から50%になります。率の差は10パーセントポイントです。一方、申込人数は20人増え、元の80人に対する増加割合は25%です。「10%増加」とだけ書くと、どちらを意味するのか曖昧になります。

この追加例も、AIによる集客効果を測ったものではありません。率の差と人数の増加割合を区別する教材です。実務で比較するときは、案内対象や集計期間が同じ条件かを確かめます。対象が200人から300人へ増えていたなら、人数が増えたことだけで施策の効果を判断できません。計算する前に、比較する条件をそろえる必要があります。

表計算へ移すなら、人数や単価を入力するセルと、計算結果のセルを分けます。見出しには人数、円、割合などの単位を添え、計算した値を入力値へ混ぜないようにします。例えば合計のセルを手で30,000へ固定してしまうと、人数を36へ変えても結果が更新されません。見栄えの調整より、入力を変えたとき式が追随するかを先に確認します。

金額の表示では、四捨五入した値と計算に使う値も分けます。36人の一人あたり費用約733.33円を丸めて733円と表示し、それを36人へ掛け直すと、26,400円と同じにはなりません。内訳の合計を計算の基準とし、一人あたりの表示は概算として扱うと、端数の違いを説明できます。表示用の値から合計を作り直さないことがポイントです。

最後に、今回の承認対象が一つに定まっているか読み返します。36人案と48人案を比較表へ残すなら、どちらを提案し、何を決めてもらうかを本文へ明示します。比較した数字が全部並んでいるだけでは、読み手に判断を委ね過ぎる場合があります。未確定な条件は残しつつ、提案する案とその前提を一文で示してください。

練習の最後には、架空データの表、三つの参加率の式、人数別の予算表、修正した企画文、未確定な項目を残します。完成した文章だけでは、自分がどこを確認したかが分かりません。どの値を資料から採り、どの値を計算し、何を仮定として置いたかを説明できる記録が学習の成果になります。

自作の課題を公開する場合は、架空であることを明示します。実務での採用や費用削減を達成したように書かないでください。学習のために計算と点検をしたことは、その範囲で説明できます。生成AIの業務ポートフォリオに根拠を残す方法では、作業過程と確認内容を示す考え方を整理しています。

よくある質問

Q. AIが出した数字に出典リンクがあれば使えますか？

A.

リンク先を開き、その数字、対象、期間、単位、質問内容が主張と一致するか確認します。ページが存在することだけでは、企画書の数字を支える根拠とは限りません。

Q. 参加率75%と30%はどちらが正しいですか？

A.

今回の架空例ではどちらも計算できます。75%は申込80人に対する参加60人、30%は案内200人に対する参加60人です。何を分母にした割合かを示します。

Q. 過去の割合から次回の参加人数を予測してよいですか？

A.

計算のための仮定として使う場合は、その前提を明示します。テーマや対象、案内方法が変われば同じ割合になるとは限らず、確定した参加人数や成果として書きません。

Q. 人数が減れば一人あたり費用も下がりますか？

A.

固定費がある場合は下がるとは限りません。今回の仮定では36人の合計26,400円を割ると約733.33円で、48人の625円より高くなります。内訳へ戻って計算します。

Q. 数値チェックのために有料のAI講座は必要ですか？

A.

今回の小さな計算と文章点検は、自作課題と電卓や表計算から練習できます。課題整理やAI活用を広く学びたい場合に、質問対象、支援期間、総額を比較してください。